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管理挖潜提质 服务更上台阶

 

  ■ 记者 叶列 通讯员 殷慧

  2017年以来,淮安新奥燃气公司在坚持以往优质服务的基础上,积极进行内部管理重构,深入开展管网和社群网格化服务创新,将服务升级为全方位一站式服务,做到哪里有“三重”项目,哪里就有新奥燃气101%服务队的身影。

  由主要领导带队,新奥燃气深入全市重点企业、重大项目生产现场,深入了解企业需求,现场开展调研互动,以客户需求为导向,制定解决方案,将“101%服务”的精髓落到实处。前三季度,新奥燃气已解决各类服务痛点难点问题70余项,赢得了各界普遍赞誉。

  实现一站式全流程服务

  淮安区恩来干部学院食堂需安装天然气,淮安新奥高度重视学院配套施工进度,淮安区分公司领导亲自带队101服务小组,多次深入燃气配套施工现场,组织加班加点,每天早上七点就开始施工,直到晚上九点才结束,每天工程结束后领导还要组织施工队成员制定第二天的施工方案。在101服务小组的努力下,恩来干部学院配套施工任务提前了20天完工,2017年11月7日,恩来干部学院顺利通气,解决了第二天的干部培训班的伙食问题,也为恩来干部学院食堂的运行提供了保障。

  江苏省鑫源烟草有限公司的燃气设备出现了锈蚀情况,为保证用气安全,鑫源烟草负责人立即联系淮安新奥101服务小组。101服务小组按约定时间来到鑫源烟草有限公司,仔细检查了公司的燃气设备,并主动为锈蚀的调压设备、管道及安全标识进行除锈防腐保养,保证了燃气设施的安全运行。同时对操作人员进行了安全培训和宣传,保证了厂方的冬季用气安全。及时周到的服务得到厂方认可,积极的工作态度得到了客户赞扬。

  2017年以来,淮安新奥燃气主动从内部变革入手,强力推行管理重构,打破内部流程壁垒,从公司、员工、客户三个层面进行深度重构。在公司层面,优化流程结构,将组织扁平化,提供公平竞争平台;在员工层面,进行人员优化调整,完善激励考核体系,给予服务自主权,调动服务积极性,建立高效服务团队;在客户层面,缩短响应时间,提供101%一站式服务体验,提升客户满意度。公司在完成管理重构后成效显著,服务的流程缩短一半,真正实现了客户一站式全流程服务。

  做企业细致贴心的“保姆”

  在为南京外国语学校淮安分校食堂安装燃气配套施舍的工程中,101服务小组积极根据学校现场土建进度,现场多次安排施工人员重复进场,对现场修路路段及时完成燃气管道埋设,避免后期道路破坏。为保证学校尽快运行,施工队在配合学校土建工程的同时,加班加点完成任务。目前现场具备施工条件的工程已全部结束,完成整体工作量的60%,比原定工期提前了二十余天,得到了宁淮现代服务区领导的高度好评。

  2017年10月,101服务小组主动赴淮安澳洋顺昌光电技术有限公司,与企业技术、厂务部门及管理层进行对接。对澳洋顺昌的工业用能方面提供分布式能源整体解决方案,并协调清江浦区相关政府帮办部门,针对澳洋顺昌冷、热、电的需求从政策指引、企业引导、技术对接等方面予以多次沟通和解答,客户比较满意,已初步达成共识,商务洽谈积极推进中。

  2017年以来,淮安新奥燃气公司推行网格化管理,将原有服务组织扁平化,划分服务片区、新设责任站所负责各自片区客户,让每个片区的客户都有专属的“店小二”和“保姆”,在服务更加精准化的同时,服务半径缩小至三分之一,服务响应速度高效提升。

  管理变革促服务增效

  服务只有在不断创新中,才能提升突破。2017年11月8日,淮安新奥101服务小组接到公司调度中心险情,实联化工有限公司燃气设施漏气,101服务小组成员立即和实联化工有限公司相关负责人联系,当即赶赴实联化工有限公司对所有燃气设施进行检查,经检查系调压器接口漏气,服务小组即刻组织对调压器进行维修,保证了调压器的安全运行,及时周到的服务得到厂方认可,积极的工作态度得到了客户赞扬。

  11月10日调度中心发现双阳化工有限公司远传数据不显示,调度中心立即将消息传达给101服务小组,101服务小组成员当即赶赴双阳化工有限公司对所有燃气设施进行检查。经检查系表计内置电池电量不足导致表计不显示,当即联系表计厂家为双阳化工有限公司更换了新的电池,恢复了表计正常,并为所有的燃气设施进行保养。

  “新奥燃气作为我市主要的天然气供应方,与民生事业、重大项目和重点企业息息相关。公司进行管理重构既是顺应国家大策略的潮流趋势,也是提速增101%服务的内在要求。”淮安新奥燃气有限公司总经理何蕾一番话,为新奥燃气以管理促进服务提升做出最好的诠释。

(责任编辑:凌薇)

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